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WBStool7 Dokumentation
1 Installation
WindowsDas WBStool7 besteht grundsätzlich aus der WBStool7.exe, welche auf Windows XP, Vista und Windows 7 läuft.
Erforderlich ist bloß das .net Framework 4.0, welches in den meisten Fällen sowieso installiert ist, bzw. bei Microsoft gratis heruntergeladen werden kann.
Zur Laufzeit greift die WBStool7.exe außerdem auf die Datei WBStool7.lang zu, in der sich die diversen Menütexte und Erklärungstexte des WBStool7 in der Anwendersprache befinden. Diese Datei gibt es derzeit für Deutsch und Englisch.
Für den Spezialfall des Exports von WBStool7-Daten in Microsoft Project sind außerdem fünf Dateien namens WBStool7MsProject*.dat erforderlich.
Die Installation des WBStool7 erfordert keine Administratorrechte.
Mac
Das WBStool wird als app-File gespeichert und gestartet.
1.1 Download, Extrahieren, Speichern, Aufruf
WindowsDownloaden Sie das kleine Installationsprogramm hier: Download. Wählen Extrahieren Sie die WBStool7I.exe aus dem ZIP-Paket, starten Sie diese, wählen Sie die von Ihnen gewünschten Sprache und drücken Sie "Install".
Sobald dann das WBStool7 zum ersten Mal läuft, legt das Programm eine Verknüpfung auf dem Desktop an und zeigt ein Musterprojekt an.
Wenn Sie schließlich Projekte erstellen und speichern, dann speichert das WBStool7 die Namen der von Ihnen zuletzt geöffneten Projekte in einer neuen Datei namens "WBStool7RecentProjects.dat". Diese finden Sie dann ebenfalls in Ihrem Verzeichnis.
Mac
Downloaden Sie die WBStoolMac.zip Datei in einen Ordner Ihrer Wahl und starten Sie dannn die app-Datei.
1.2 Updates automatisch
Bei jedem Aufruf überprüft das WBStool7, ob ein Update zur Verfügung steht. Wenn Sie das WBStool7 daher beim Start auf ein neues Update hinweist, können Sie die Installation bestätigen oder ablehnen.Das Installationsprogramm schlägt Ihnen dann die von Ihnen bisher gewählte Sprache und das von Ihnen bisher gewählte Verzeichnis für Ihr WBStool7 vor. Beides können Sie im Zuge der Installation des Updates ändern.
Nach der Installation eines Updates - das die WBStool7.exe und die anderen Dateien aus dem ZIP-Paket vollständig überschreibt - ist das Zurücksetzen auf die vorige Version nur mehr dadurch möglich, dass Sie die Dateien in Ihrem Verzeichnis - das Sie mit dem Menüpunkt "Hilfe/Key-Verzeichnis" auch immer direkt öffnen können - vor der Installation des Updates gesichert haben und bei Bedarf wieder zurückspielen.
Sie können jederzeit Updates auslassen, da jedes Update alle vorherigen Änderungen inkludiert. Das Installationsprogramm verweist auch auf die Seite der WBStool7-Homepage, welche die Neuerungen und Adaptierungen der Updates beschreibt.
Bei allen Installationsproblemen schicken Sie die Fehlerbeschreibung bitte direkt an error[at]wbs-tool.net
1.3 Updates manuell
Sie können jederzeit die aktuellste Version des WBStool7 auch manuell installieren. Ihre aktuelle Datei "WBStool7RecentsProjects.dat" für die Namen der zuletzt geöffneten Projekte - und Ihre Key-Datei "WBStool7.key" für die professional Version - können Sie beibehalten.Dazu können Sie jederzeit wieder den Installer downloaden und starten.
Für eine etwaige Installation ohne das kleine Installationsprogramm finden Sie außerdem alle nötigen WBStool7-Dateien in einem ZIP-Paket hier zum manuellen Download.
1.4 *.wbs4-Dateien mit WBStool7 verknüpfen
Das WBStool7 speichert die Projekte in Dateien mit der Datei-Endung ".wbs4". Diese Endung wurde gewählt, damit Sie Dateien mit dieser Endung auf Ihrem Computer mit dem Programm WBStool7.exe verknüpfen können - als Standardprogramm, mit Hilfe dessen solche Dateien immer geöffnet werden sollen.Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen (im Datei-Explorer rechte Maustaste: "Öffnen mit"), können Sie danach Projektdateien mit der Endung ".wbs4" auch durch Doppelklick auf die Datei automatisch mit dem WBStool7 öffnen.
1.5 Key-Verzeichnis
Der Menüpunkt "Hilfe/Key-Verzeichnis" im WBStool7 öffnet direkt das Verzeichnis, in dem Sie Ihr WBStool7 bei der Installation gespeichert haben.Sollten Sie das WBStool7 pro* nutzen, dann legen Sie in diesem Verzeichnis auch jene Key-Datei ab, die Sie beim Kauf von uns erhalten haben.
Wenn Sie mit der Verlängerung Ihrer Wartung eine neue Key-Datei bekommen, ersetzen Sie die alte. Jede Key-Datei ist für genau einen User bestimmt, der diese auf seinem PC und auf seinem Laptop nutzt. Sollten Sie Ihre Hardware wechseln, nehmen Sie die Key-Datei einfach mit und löschen Sie sie auf dem alten Gerät.
*inkludiert die Terminverwaltung (Gantt-Chart)
1.6 Von WBStool 2.4 auf WBStool7 konvertieren
Zum Konvertieren von Dateien aus dem WBStool 2.4 verwenden Sie bitte diese Version des WBStool 2.4 (DOWNLOAD). Damit können Sie alle Ihre Dateien vom alten Format *.wbst öffnen und (nur) im neuen Format *.wbs4 speichern. Diese konvertierten Dateien können Sie dann im WBStool7 verwenden, um in laufenden Projekten von WBStool 2.4 auf WBStool7 umzusteigen.1.7 Deinstallation
Um das WBStool7 zu deinstallieren, löschen Sie das gesamte Verzeichnis, das Sie bei der Installation des WBStool7 erstellt haben. Löschen Sie außerdem die Verknüpfung auf dem Desktop.Das WBStool7 hinterlässt keine weiteren Spuren auf Ihrem Computer. Sie können es daher auch jederzeit wieder neu installieren.
2 Projektplanung
Die Projektplanung umfasst die Aufgaben-, Termin-, Aufwand- und Kostenplanung. Außerdem legen Sie hier die Verantwortlichkeiten im Projekt fest.2.1 Aufgabenplanung
Wählen Sie in der Toolbar des WBStool7 links oben die Ansicht "PSP".Sobald Sie im Menü "Datei/Neues Projekt" wählen, erscheint ein erstes Element im PSP.
Nutzen Sie das Kontextmenü der Elemente, um weitere Elemente hinzuzufügen, und benutzen Sie die Maus zum Umordnen der Elemente. Mit Doppelklick auf einem Element starten Sie dessen Benennung.
Jedes "Return" führt zur Benennung des nächsten Elements, sodass Sie die Elemente auch der Reihe nach benennen können. Dieses Benennen in der Reihe beenden Sie mit "Esc".
2.1.1 Phasen und Arbeitspakete
Ordnen Sie die Phasen und Arbeitspakete entsprechend Ihres Projektplans. Die Anzahl der Ebenen oder Elemente ist dabei nicht begrenzt.Zu jedem Element können Sie auch (siehe Kontextmenü) einen "Dokumentepfad" angeben. Damit kann jedem Element ein bestimmtes Verzeichnis zugeordnet werden, in dem sich spezifische Dokumente zu einem Element befinden. Dieses Verzeichnis kann dann über das Kontextmenü schnell geöffnet werden.
2.1.2 Arbeitspaket-beschreibungen
Im Kontextmenü jedes Elements (rechte Maustaste) können Sie - in jeder Ansicht - bei Bedarf die Arbeitspaketbeschreibung öffnen. Damit erscheint ein kleines Fenster, in das Sie freien Text zu jedem Element eingeben können. Z.B. diese Dokumentation wurde so erstellt.Die längere Beschreibung zum Element erscheint dann auch als Tooltip, wenn Sie die Maus über die Elemente der Pläne bewegen. Außerdem können alle diese längeren Beschreibungen zu einem geordneten Dokument zusammengefasst als HTML-Datei exportiert werden [siehe "Export in HTML"].
Sobald Sie das Extra-Fenster für die Beschreibung verlassen (ohne es zu schließen), indem Sie z.B. ein anderes Element im Plan mit der Maus wählen, werden Ihre Änderungen im Text übernommen. Dadruch können Sie mit zwei parallel geöffneten Fenstern arbeiten (Plan und Elementbeschreibung) und sich schnell durch die Beschreibungen bewegen.
2.1.3 Verantwortliche
Wählen Sie in der Toolbar des WBStool links oben die Ansicht "Kosten".Achten Sie darauf, dass im Menüpunkt "Ansicht" die Option "Verantwortlich" eingeschaltet ist.
Tragen Sie die (eine) verantwortliche Person je Element ein. (Diese unterscheidet sich von der Ressourcenplanung, siehe dazu auch Releaseplan zum WBStool7 auf der Homepage).
Arbeiten Sie hier mit Kurzzeichen für die verantwortliche Person je Element. Das erhöht die Leserlichkeit in den Anzeigen und verringert Ihren Tippaufwand.
2.2 Terminplanung
Wählen Sie in der Toolbar des WBStool links oben die Ansicht "Gantt".Ziehen Sie hier mit der Maus die Elemente an die richtige Position im Terminplan, bzw. verlängern Sie deren Dauer, indem Sie nur das Ende der Balken verschieben (auch über den Rand hinaus, wenn nötig).
Die Standardeinheit für die Durchlaufzeit eines Elements ist (derzeit) eine Woche auf dem Kalender.
Verschieben Sie den obersten Balken (auch über den Rand hinaus), um das gesamte Projekt im Kalender zu verschieben.
2.3 Meilensteine
Nutzen Sie das Kontextmenü eines Elements, um daraus einen Meilenstein zu machen. Ein Meilenstein kann im Terminplan tagesgenau versetzt werden, hat allerdings keinen Verantwortlichen, keine Stunden und keine Kosten. Unter einem Meilenstein können sich auch keine weiteren Elemente befinden.2.4 Kostenplanung
Verwenden Sie die Kostenplanung (Toolbar des WBStool links oben, Ansicht "Kosten"), un die Nettoaufwände und die externen Kosten je Element zu planen.2.4.1 Interne Arbeit
Definieren Sie in der Spalte "Arbeit" den geplanten internen Nettoaufwand je Element. (Im Unterschied dazu legen Sie die Durchlaufzeit auf dem Kalender für jedes Element mit der Maus in der Terminplanung fest.)Oben in der Toolbar können Sie die Planungseinheit von "h" auf jeden anderen Text festlegen (z.B. "PT" für "Personentage"). Die Anzeigen ändern sich dann dementsprechend. Das Symbol für die Planungseinheit drückt jedoch bloß aus, in welcher Einheit Sie Ihre Zahlen meinen, es erfolgt keine Umrechnung.
Die internen Kosten je Planungseinheit (im Feld in der Toolbar rechts neben der Planungseinheit) beziehen sich jedenfalls auf diese angegebene Einheit.
Wenn Sie also 40 Euro je "h" eingeben, dann entsprechen dem 320 Euro je "PT", um die korrekte Kalkulation der Projektgesamtkosten zu gewährleisten.
Alle diese Angaben können Sie je Projekt verändern.
2.4.2 Externe Kosten, Gesamtkosten
Definieren Sie in der Spalte "ExtKost" die geplanten externen Kosten je Element, welche (eventuell) zusätzlich zum internen Nettoaufwand anfallen.Das WBStool7 multipliziert dann die internen Nettoaufwände mit den internen Kosten je Aufwand-Planungseinheit und addiert dazu die externen Kosten. Dies ergibt in Summe die Kosten in der Spalte "Gesamt".
In der Toolbar können Sie außerdem die Währung angeben, in der alle Ihre Kostenangaben gemeint sind (z.B. "USD", "€" oder "$").
3 Einstellungen
3.1 Formen, Stil, Farben und Bilder
Zur optischen Anpassung Ihrer Pläne verwenden Sie die Schriftart, Schriftgröße und Kärtchenhöhe oben in der Toolbar des WBStool7.Die Schriftart wird dabei für alle Ansichten eines Projekts einheitlich gesetzt, die Schriftgröße individuell nach PSP, Gantt und Tabelle.
Im Menüpunkt "Extras/Farben" finden Sie die Möglichkeit, alle Farbeinstellungen der Pläne eines Projekts anzupassen. Im Menüpunkt "Extras/Reset" können Sie die Farben wieder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
Außerdem können Sie Bilder für die Gestaltung Ihrer Pläne verwenden (Menüpunkt "Extras/Bilder"). Wenn Sie also z.B. ein bestimmtes Bild in verschiedenen Helligkeitsstufen abspeichern, dann können Sie dieses zur Verdeutlichung des Projektfortschritts einsetzen (Menüpunkt "Extras/Bilder/Geplant-Angefangen-Fertig-Alarm").
Wenn sich Ihr Bild über alle Elemente zu einem ganzen Bild zusammensetzen soll, aktivieren Sie die Option im Menü "Extras/Bilder/Gekachelt". Im anderen Fall werden Ihre Bilder als Texturen behandelt, die sich in jeden Element identisch wiederholen.
Vielleicht wollen Sie auch nur ein projektbezogenes Hintergrundbild verwenden: wählen Sie dazu Menüpunkt "Extras/Bilder/Hintergrundbild".
Achten Sie beim Arbeiten mit Bildern jedenfalls darauf, dass die Bilder mit 96 dpi abgespeichert sind, weil die Bilder sonst größer/kleiner dargestellt werden.
Mit Hilfe des Menüpunktes "Extras/Reset/Bilder entfernen" können Sie alle Bilder wieder aus Ihrem Projekt entfernen.
3.2 Manuelle Positionierung
Normalerweise ordnet das WBStool7 die Elemente im PSP hierarchisch festgelegt an. Wenn Sie in der Toolbar (neben der Schriftgröße und Kärtchenhöhe) das Häkchen "Manuelle Positionierung" auswählen, können Sie die Elemente frei auf dem Bildschirm positionieren, auch (rechts und unten) über den Rand hinaus: die Fläche wird dann größer.Sobald Sie das Häkchen wieder löschen, nehmen die Elemente wieder Ihren ursprünglichen, hierarchischen Platz ein. Wenn Sie danach das Häkchen wieder aktivieren, finden Sie die Elemente erneut an den von Ihnen manuell gesetzten Positionen.
Im Menüpunkt "Extras/Reset" finden Sie die Möglichkeit, die manuellen Positionen wieder an die hierarchischen Positionen anzugleichen, wenn Sie die manuelle Positionierung neu starten wollen.
3.3 Sub-Elemente quer anordnen
Im Kontextmenü (rechte Maustaste) jedes Elements können Sie festlegen, ob die Sub-Elemente dieses Elements - auf der zweiten Ebene der aktuellen Ansicht - untereinander oder quer angeordnet werden sollen, wenn der Plan als PSP angezeigt wird.3.4 Nur Details anzeigen
In den Tabellenansichten kann es manchmal hilfreich sein, wenn Sie nur die reinen Arbeitspakete, nicht aber die Meilensteine und Summenelemente anzeigen.Benutzen Sie dazu im Menü die Option "Ansicht/Ohne Summen (Tabellen)".
3.5 Ein- und Ausblenden von Daten
Im Menü "Ansicht" können Sie festlegen, ob Sie aktuell die PSP-Nummer, die verantwortliche Person bzw. den geplanten Start- und Endtermin der Elemente ein- oder ausblenden wollen.Hier können Sie außerdem für die PSP-Ansicht definieren, ob Informationen zu den internen Nettoaufwänden, den externen Kosten und den Vergleich zwischen Plan und Ausblick ("Controlling (PSP)") in den Beschriftungen der PSP-Elemente eingeblendet werden sollen.
3.6 Startnummer 1
Definieren Sie im Menüpunkt "Extras/Optionen", ob das oberste Element in Ihrem Projekt die Nummer 1 oder keine Nummer haben soll. Die Elemente darunter (z.B. die Phasen des Projekts) werden dementsprechend entweder mit den Nummern 1.1, 1.2, 1.3 usw. oder aber mit 1, 2, 3 versehen, sodass Ihr ganzer Projektplan je nachdem verschieden nummeriert wird.Sie können diese Option auch im laufenden Projekt jederzeit verändern, weil die PSP-Nummern nur angezeigt aber nicht gespeichert werden.
3.7 Animationen
Definieren Sie im Menüpunkt "Extras/Optionen", ob das WBStool7 beim Umschalten zwischen Ansichten und beim Umordnen von Elementen Animationen durchführen soll.4 Benutzung der Pläne
4.1 Pläne als Bilder weiterverwenden
Im Menüpunkt "Bearbeiten" finden Sie die Möglichkeit, eine aktuelle Ansicht eines Projektplans als Bild in die Zwischenablage zu kopieren und von dort in jedes andere Programm einzufügen, welches das Einfügen von Bildern zulässt.Ebenso können Sie im Menüpunkt "Bearbeiten" einen Projektplan in jeder Ansicht als *.png-Bilddatei abspeichern.
4.2 Export in HTML
Nutzen Sie den Menüpunkt "Bearbeiten/Export HTML", um ein HTML-Dokument von Ihrem Projekt zu erstellen. Darin findet sich dann eine Darstellung aller ausführlichen Elementbeschreibungen Ihres Projekts geordnet nach der Reihenfolger der Elemente.Z.B. auch diese Dokumentation wurde mit Hilfe dieser Funktion erzeugt. Die ausführlichen Element-/Arbeitspaketbeschreibungen dürfen dazu auch HTML-Tags beinhalten, die beim Export in die HTML-Datei weitergegeben werden.
4.3 Export in Microsoft Project
Wenn Sie Microsoft Project für Ihr Projektmanagement nutzen, dann können Sie das WBStool7 verwenden, um einen ersten Projektstrukturplan zu erstellen, den Sie danach im Microsoft Project weiterverarbeiten.In diesem Fall führen Sie nach der Aufgabenplanung im WBStool7 die Termin- und Kostenplanung und auch alle Änderungen an der Projektstruktur (nach der ersten Erstellung des PSP im WBStool7 und dem Speichern als "MS Project *.xml-Datei") im MS Project durch. Dort öffnen Sie die vom WBStool7 erstellte "MS Project *.xml-Datei", und führen damit Ihr Projekt im MS Project weiter.
Für diese Funktion ist die WBStool7 pro Version erforderlich.
Wenn Sie danach einen Rück-Import von MS Project ins WBStool7 durchführen (zur Veranschaulichung des aktuellen PSP), werden dabei viele für MS Project wichtige Daten nicht ins WBStool7 mit übernommen. Ein neuerlicher Export aus dem WBStool7 ins MS Project würde daher dann Ihr Projekt im MS Project wieder nur sehr rudimentär anzeigen. Das WBStool7 kann also in Zusammenarbeit mit dem MS Project zum ersten Enterfen des PSP und zusätzlich zum Visualisieren der jeweils aktuellen Projektstruktur aus dem MS Project dienen, dabei muss aber nach dem ersten Export vom WBStool7 ins MS Project immer das MS Project das führende System bleiben.
4.4 Import aus Microsoft Project
Zur Veranschaulichung des aktuellen PSP Ihres MS Project-Projekts können Sie Ihr Projekt in MS Projekt als *.xml-Datei speichern und dann als solche im WBStool7 importieren. Dabei werden nur die wichtigsten Daten aus dem MS Project übernommen.4.5 Dateiformat *.wbs4, *.csv
Im Inneren der *.wbs4-Dateien finden Sie die Daten durch ";" (Semikolons) und Zeilen getrennt. Sie können diese Dateien daher auch als .csv-Dateien speichern oder lesen, um Sie mit EXCEL oder anderen Tabellenprogrammen weiterzuverarbeiten. Wählen Sie dazu beim Speichern und Lesen von Projekten im WBStool7 bei der Dateiauswahl die Datei-Endung ".csv". [Hinweis: Das .csv-Format anderer Projektmanagement-Programme ist nicht mit dem des WBStool7 kompatibel. Lesen Sie dazu auch in dieser Dokumentation unter "Export/Import MS-Project" nach.]Die Inhalte der *.wbs4-Dateien ändern sich nicht, wenn Sie sie als *.csv-Dateien abspeichern. Die Datei wird dann nur anders benannt.
Zum Konvertieren von Dateien aus dem WBStool 2.4 verwenden Sie bitte diese Version des WBStool 2.4 (DOWNLOAD). Damit können Sie alle Ihre Dateien vom alten Format *.wbst öffnen und (nur) im neuen Format *.wbs4 speichern. Diese konvertierten Dateien können Sie dann im WBStool7 verwenden, um in laufenden Projekten von WBStool 2.4 auf WBStool7 umzusteigen.
4.6 Import aus *.csv
In den Projektdateien (*.wbs4 bzw. *.csv) des WBStool7 finden Sie eine erste Zeile mit den Einstellungen des Projekts ("SETTINGS"), und dann eine Zeile je PSP-Element. Zum Importieren von Projekten in des WBStool benötigen Sie als Mindestanforderung eine *.csv-Datei mit folgendem, beispielhaftem Aufbau (die Settingszeile am Anfang können Sie auslassen):0;Projektname
1;Phase 1
2;Arbeitspaket 1
2;Arbeitspaket 2
1;Phase 2
2;Arbeitspaket 3
3;Sub-Arbeitspaket 1
2;Arbeitspaket 4
usw.
Alle anderen Felder in jeder Zeile sind optional. Als minimale Information je Element benötigen Sie also bloß dessen Stufe (beginnend bei "0" für das ganze Projekt) und dessen Namen.
Eine Datei mit diesem Aufbau können Sie sowohl im Editor als auch in EXCEL herstellen. Kopieren Sie dazu auch einfach das obige Beispiel und adaptieren Sie es. Sie können diesen Aufbau natürlich auch für das Importieren von Plänen aus Fremdsystemen verwenden.
5 Istdaten-Erfassung
5.1 Aktueller Plan als Snapshot
Speichern Sie jeden abgestimmten Plan, nach dem Projektteam arbeitet, am besten als Snapshot ab (Menü "Datei/Snapshot speichern"). Das ermöglicht Ihnen, später im Controlling alle aktuellen Werte mit den Plänen von früheren Stichtagen zu vergleichen und so die Dynamik im Projekt - inkl. der Veränderungen - zu analysieren.Jeder Snapshot zu Ihrem Projekt wird als eigene Datei mit dem Datum des Stichtages abgespeichert. Pro Tag können Sie einen Snapshot im Projekt speichern.
5.2 Die 0/50/100-Methode
Im Kontext-Menü eines Elements können Sie dessen Fortschritt auf "angefangen" oder "fertig" setzen. Wenn Sie zu diesem Element nur den geplanten internen Nettoaufwand, nicht aber den bisherigen Ist-Aufwand und keine Rest-Schätzung eingeben, bewertet das WBStool7 den Fortschritt dieses Elements damit automatisch mit 50 bzw. 100%.5.3 Ist-bisher und geschätzter Rest
Wählen Sie in der Toolbar des WBStool links oben die Ansicht "Istdaten".Für alle Elemente, deren Fortschritt Sie nicht nach der 0/50/100-Methode verfolgen, erfassen Sie die bisherigen Netto-Arbeitsaufwände. Erfassen Sie außerdem für alle noch nicht abgeschlossenen Elemente die geschätzen Restaufwände aus heutiger Sicht.
Besonders an dieser Stelle kann die Option im Menü "Ansicht/Ohne Summen (Tabellen)" sehr hilfreich sein.
Elemente, die nur Istaufwände, aber keine Restaufwände haben, werden vom WBStool7 als abgeschlossen betrachtet, Elemente mit Ist- und Restaufwänden als angefangen. Der konkrete Fertigstellungsgrad eines Elements ergibt sich somit aus der Relation des Istaufwands zum Ausblick (Ist plus Rest).
Elemente, die nur einen Restaufwand aber keine Ist-bisher-Daten beinhalten, gelten als geplant, allerdings mit einer aus heutiger Sicht adaptierten Schätzung des Aufwandes.
Gehen Sie in Bezug auf die bisherigen externen Kosten bzw. die restlichen externen Kosten je Element aus heutiger Sicht analog vor. Diese Informationen zu den externen Kosten werden bei der Berechnung der Gesamtkosten des Projekts aber nicht für die Ermittlung des Fertigstellungsgrades berücksichtigt.
6 Projekt-controlling
Wählen Sie in der Toolbar des WBStool links oben die Ansicht "Controlling", um die aktuellen Daten und Ausblicke mit dem Plan (und früheren Snapshots) zu vergleichen.6.1 Ausblick
Der Ausblick auf die Summe der internen Nettoaufwände, der externen Kosten und der Gesamtkosten aus heutiger Sicht ergibt sich aus der jeweiligen Summe aus Ist- und Restwerten bzw. aus den Planwerten, wenn für einzelne Elemente noch keine Ist- und Restwerte vorhanden sind.6.2 Soll-/Ist-Vergleiche
In den Soll-/Istvergleichen finden Sie den Unterschied (+/-) zwischen dem Ausblick aus heutiger Sicht im Vergleich zu den Planwerten.Wählen Sie oben in der Toolbar im Feld "Snapshot" außerdem den jeweiligen Stichtag, um den aktuellen Ausblick zu Ihrem Projekt mit den Plänen von einem bestimmten Stichtag zu vergleichen. Auf diese Art können sie den aktuellen Ausblick zum Projekt nicht nur mit dem aktuellen Plan vergleichen, sondern auch mit allen Plänen, die Sie zu früheren Tagen als Snapshots abgespeichert haben (z.B. "Ur-Plan", "Basis-Plan" oder Plan vor der letzten Neuplanung im laufenden Projekt).
Wenn Sie einen Snapshot auswählen, sehen Sie im PSP, welche Elemente früher nicht vorhanden waren (bzw. im Gantt-Chart, wann die Arbeiten zu früheren Stichtagen geplant waren).
6.3 Alarm
Elemente, die mit heutigem Datum schon länger als eine Woche angefangen oder fertig sein sollten, bzw. deren Ausblick zum internem Nettoaufwand, zu den externen Kosten oder zu den Gesamtkosten die Planzahlen um mehr als 10 % übersteigt, werden in allen Plänen farblich anders dargestellt (z.B. rot).Die Anzeige dieser Alarme können Sie im Menü unter "Extras/Optionen" de-/aktivieren.
6.4 Earned Value Grafik
Wählen Sie in der Toolbar des WBStool links oben die Ansicht "EarnedV", um die Earned Value Grafik für die Analyse Ihres Projektfortschritts heranzuziehen.Der älteste von Ihnen abgespeicherte Snapshot wird dabei als Ausgangsbasis (Ur-Plan) für alle Berechnungen herangezogen.
Die Grafik wird am aussagekräftigsten, wenn Sie zu jedem Controlling-Stichtag im Verlauf Ihres Projekts einen Snapshot erstellen.
6.5 Multiprojekt-Management (Portfolios)
Um einen Überblick über mehrere Projekte zu bekommen, speichern Sie die Projekte in einer geeigneten Verzeichnisstruktur, z.B.:\Projekte\extern\Bau
\Projekte\extern\Consulting
\Projekte\intern\OE
\Projekte\intern\F&E
Wenn Sie dann im Menüpunkt "Datei/Portfolio öffnen..." das Verzeichnis "Projekte" auswählen, bekommen Sie eine (nur lesende) Übersicht über alle Projekte in diesen Verzeichnissen geordnet nach der Struktur.
7 Hilfe
7.1 Dokumentation
Die Online-Dokumentation zum WBStool7 finden Sie hier.Sollten Sie darüberhinaus Fragen zur Bedienung des WBStool7 haben, wenden Sie sich bitte an: support[at]wbs-tool.net
7.2 Musterprojekt
Im Menü "Hilfe" können Sie jederzeit das Musterprojekt öffnen. Dieses enthält ein kleines Beispiel mit Daten zu allen Ansichten.7.3 Shortcuts
Ctrl-NNeues Projekt anlegen
Ctrl-O
Projekt öffnen
Ctrl-S
Projekt speichern
Ctrl-P
Ctrl-C
Plan als Bild in die Zwischenablage kopieren
Ins
Ein neues Element nach dem ausgewählten einfügen
Ctrl+Ins
Ein neues Element unter dem ausgewählten einfügen
Del
Das ausgewählte Element löschen
F2
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Tab
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Space
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D
Den Dokumentepfad zum ausgewählten Element öffnen
T
Die ausführliche Beschreibung zum ausgewählten Element öffnen
Return
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Esc
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F1
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